Администрация города Тюмени. ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОРТАЛ


Общая информация

Информационная служба администрации города

Задачи комитета

Комитет осуществляет следующие задачи:

- Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов:

а) органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Тюмень;

б) муниципальных архивов, музеев, библиотек города Тюмени;

в) муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений города Тюмени;

г) иных учреждений, организаций и предприятий, включенных в список организаций-источников комплектования муниципального архива города Тюмени;

д) ликвидируемых негосударственных организаций, зарегистрированных на территории муниципального образования городской округ город Тюмень (в части документов по личному составу).

- Обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц архивной информацией и сохранение для государства и общества их исторического наследия.

Функции комитета

В соответствии с задачами комитет осуществляет следующие функции:

- Осуществляет хранение, учет и использование архивных документов и архивных фондов в Комитете.

- В рамках государственной политики в области архивного дела управляет архивным делом на территории муниципального образования и обеспечивает единые принципы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

- Подготавливает совместно со структурными подразделениями Департамента образовавшихся в их деятельности документов к дальнейшему хранению и использованию.

- Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением муниципальных правовых актов города Тюмени в области архивного дела.

- Взаимодействует со структурными подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных органов власти Тюменской области по вопросам архивного дела.

- Ведет автоматизированную информационную систему «Электронный архив города Тюмени».

- Ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени; представляет в установленном порядке сведения о них в орган исполнительной власти Тюменской области, уполномоченный в сфере архивного дела.

- Осуществляет хранение образцового изображения герба города Тюмени и его геральдического описания, образцового флага города Тюмени и его описания.

- Вносит предложения о включении документов в государственный реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области.

- Организует работы по формированию архивных фондов города Тюмени и ведению списков организаций-источников комплектования муниципального архива города Тюмени, согласует их в установленном порядке с экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Тюменской области.

- Организует информационное обеспечение граждан, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав.

- Подготавливает документальные публикации и справочники о составе и содержании архивных фондов города Тюмени.

- Внедряет в практику работы научно-методические разработки, прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированных технологий обработки и поиска документной информации.

- Разрабатывает методические рекомендации по вопросам деятельности архивов территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, организует их внедрение.

- Проводит совещания, семинары, консультации по вопросам архивного дела и организации работы с документами.

- Обеспечивает исполнение и актуализацию административного регламента по исполнению запросов граждан и организаций по документам архивных фондов.

- Рассматривает обращения о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в муниципальную собственность города Тюмени, подготавливает по ним соответствующие заключения.

- Организует договорную работу в сфере архивного дела, заключает от имени муниципального образования городской округ город Тюмень соответствующие договоры.

- Обеспечивает деятельность постоянно действующей центральной экспертной комиссии Администрации города Тюмени в соответствии с планами основных мероприятий.

- Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу муниципальных организаций города Тюмени и негосударственных организаций, зарегистрированных на территории города Тюмени, не включенных в список организаций - источников комплектования муниципального архива города Тюмени.

- Рассматривает и выносит на утверждение экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Тюменской области описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования муниципального архива города Тюмени, в том числе переработанные и усовершенствованные.

- Рассматривает и выносит на согласование экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Тюменской области проекты номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах организаций - источников комплектования муниципального архива города Тюмени.

- Проверяет в установленном порядке состояние хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива города Тюмени, порядок их отбора и передачи на постоянное хранение.

- Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам деятельности Комитета.

 

 
Время выполнения скрипта: 0,0874, запросов к базе: 5
ваш ip: 3.233.239.102