Администрация города Тюмени. ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОРТАЛ


  • Власть Город Тюмень Экономика и финансы Общество Информация Архив новостей Отправить письмо Поиск по сайту Карта сайта    

Общая информация

Информационная служба администрации города

Положение

 

Положение

о пресс-службе Администрации города Тюмени

административного департамента

Администрации города Тюмени

 

1. Общие положения

 1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, организационную структуру, функции, обязанности, права и ответственность пресс-службы Администрации города Тюмени административного департамента Администрации города Тюмени (далее по тексту – пресс-служба).

1.2. Пресс-служба является структурным подразделением административного департамента Администрации города Тюмени (далее по тексту – департамент), осуществляет постоянное взаимодействие со средствами массовой информации (далее – СМИ) с целью распространения официальной информации о деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени и подчиняется непосредственно заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента Администрации города Тюмени.

1.3. Пресс-служба в своей работе руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом города Тюмени, иными муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также настоящим Положением.

1.4. Пресс-службу возглавляет руководитель пресс-службы (пресс-секретарь) Главы Администрации города Тюмени, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением представителя нанимателя (работодателя).

1.5. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимым для замещения должности руководителя пресс-службы (пресс-секретаря) Главы Администрации города Тюмени, устанавливаются муниципальным правовым актом города Тюмени на основе типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, которые определяются законом Тюменской области в соответствии с классификацией должностей муниципальной службы, и содержатся в должностной инструкции руководителя пресс-службы (пресс-секретаря) Главы Администрации города Тюмени.

Перечень квалификационных требований к знаниям и умениям, предъявляемых к руководителю пресс-службы (пресс-секретарю) Главы Администрации города Тюмени, устанавливается должностной инструкцией руководителя пресс-службы (пресс-секретаря) Главы Администрации города Тюмени.

1.6. В случае временного отсутствия руководителя пресс-службы (пресс-секретаря) Главы Администрации города Тюмени, в том числе временной нетрудоспособности, отпуска, командировки, а также в случае прекращения трудовых отношений до замещения должности его обязанности исполняет главный специалист пресс-службы Администрации города Тюмени административного департамента Администрации города Тюмени, основными задачами которого является опубликование муниципальных нормативно-правовых актов и подготовка поздравлений от имени Главы Администрации города Тюмени.

1.7. Руководитель пресс-службы (пресс-секретарь) Главы Администрации города Тюмени исполняет обязанности главного специалиста пресс-службы Администрации города Тюмени административного департамента Администрации города Тюмени, основными задачами которого является опубликование муниципальных нормативно-правовых актов и подготовка поздравлений от имени Главы Администрации города Тюмени, в случае его временного отсутствия, в том числе временной нетрудоспособности, отпуска, командировки, а также в случае прекращения трудовых отношений до замещения должности.

 

2. Организация деятельности

 

2.1. Пресс-служба состоит из следующих структурных звеньев: руководитель пресс-службы (пресс-секретарь) Главы Администрации города Тюмени;

главный специалист – 4 штатных единицы;

ведущий специалист – 1 штатная единица;

специалист 1 категории – 2 штатных единицы;

менеджер по связям с общественностью – 1 штатная единица;

ведущий инженер – 1 штатная единица.

2.2.  Структура пресс-службы схематично:

 

Руководитель пресс-службы

 

главный специалист

 

главный специалист

главный специалист

 

главный специалист

 

ведущий специалист

 

специалист 1 категории

 

специалист 1 категории

 

менеджер по связям с общественностью

 

ведущий инженер

 

3. Задачи

 

3.1. Пресс-служба осуществляет следующую задачу:

3.1.1. Обеспечение доступа к информации о деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени.

 

4. Функции

 

4.1. В соответствии с задачами пресс-служба осуществляет следующие функции:

4.1.1. Осуществляет мероприятия, направленные на повышение уровня информационной открытости органов Администрации города Тюмени;

4.1.2. Осуществляет организационную и техническую подготовку, а также информационно-аналитическое сопровождение официальных выступлений Главы Администрации города Тюмени;

4.1.3. Обеспечивает Главу Администрации города Тюмени информацией об общественно-политических событиях, готовит обзор средств массовой информации, в том числе по поводу решений, выступлений и об откликах на действия Администрации города Тюмени в средствах массовой информации. Проводит анализ указанной информации;

4.1.4. Обеспечивает и совершенствует систему информирования жителей города Тюмени о деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени, перспективах развития города;

4.1.5. Организует взаимодействие Администрации города Тюмени с представителями средств массовой информации с целью освещения деятельности Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени. Осуществляет информационное обеспечение мероприятий с участием Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени;

4.1.6. Организует мероприятия по учреждению печатных средств массовой информации для опубликования муниципальных правовых актов города Тюмени, обсуждения проектов муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей города официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации;

4.1.7. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в пределах полномочий органов местного самоуправления;

4.1.8. Планирует и организует специальные мероприятия для СМИ (пресс-конференции, брифинги, интервью, выступления) с участием Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени, ответственных специалистов;

4.1.9. Подготавливает публичные мероприятия совместно с руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени с участием Главы Администрации города Тюмени;

4.1.10. Организует видеосъемки Главы Администрации города Тюмени для СМИ;

4.1.11. Формирует через средства массовой информации объективное общественное мнение о деятельности Главы Администрации города Тюмени;

4.1.12. Осуществляет сбор и анализ в пределах своей компетенции информации об основных событиях общественно-политического и социально-экономического характера в целях информирования о них Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени;

4.1.13. На основании принятых планов, направленных в пресс-службу, приглашает СМИ для информационного сопровождения мероприятий;

4.1.14. Координирует деятельность должностных лиц Администрации города Тюмени, организаций и предприятий города Тюмени, ответственных за взаимодействие со СМИ;

4.1.15. Ведет сбор и анализ в пределах своей компетенции информации об основных событиях общественно-политического и социально-экономического характера в жизни города в целях подготовки отчетов либо докладов для Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителя пресс-службы;

4.1.16. Обеспечивает опубликование текстов постановлений и распоряжений и иных документов, направленных официально в пресс-службу для опубликования;

4.1.17. Анализирует, редактирует и публикует информационные материалы на официальном портале Администрации города Тюмени;

4.1.18. Формирует совместно с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города Тюмени предложения по информационным кампаниям с целью создания объективного имиджа Главы Администрации города Тюмени и Администрации города Тюмени;

4.1.19. Запрашивает информацию, оперативно взаимодействует со специалистами отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени, ответственных за связь с общественностью, и представителями СМИ;

4.1.20. Организует и проводит информационные мероприятия: пресс-конференции, брифинги по актуальным вопросам текущей деятельности Администрации города Тюмени, Главы Администрации города Тюмени, встречи заместителей Главы Администрации города Тюмени и руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени с журналистами и коллективами редакций;

4.1.21. Оказывает содействие в проведении пресс-конференций, брифингов, «круглых столов» с официальными лицами и делегациями, приезжающими с деловыми визитами в Администрацию города Тюмени;

4.1.22. Предоставляет средствам массовой информации информацию о деятельности Администрации города Тюмени, Главы Администрации города Тюмени;

4.1.23. Обеспечивает по поручению Главы Администрации города Тюмени распространение в средствах массовой информации заявлений, сообщений и других официальных информационных материалов;

4.1.24. Оказывает помощь руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени при подготовке их к выступлениям в средствах массовой информации;

4.1.25. Инициирует проведение творческих конкурсов среди журналистов;

4.1.26. Осуществляет производство и распространение собственной информационной продукции в соответствии с основной задачей пресс-службы;

4.1.27. Разрабатывает (участвует в разработке) проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;

4.1.28. Участвует в работе Коллегии Администрации города Тюмени, в работе других коллегиальных органов Администрации города Тюмени;

4.1.29. Осуществляет подготовку (совместно с другими органами Администрации города Тюмени) для средств массовой информации информационные материалы о деятельности Главы Администрации города Тюмени и Администрации города Тюмени и проводимой ими политике;

4.1.30. Участвует в подготовке технических заданий для размещения муниципального заказа по вопросам компетенции пресс-службы;

4.1.31. Осуществляет контроль за ходом и качеством выполнения исполнителями муниципальных контрактов по вопросам компетенции пресс-службы;

4.1.32. Ведет учет, хранение документов, находящихся в пресс-службе;

4.1.33. Рассматривает предложения, письма, жалобы, заявления, обращения, поступающие по вопросам компетенции пресс-службы;

4.1.34. Подготавливает пресс-релизы, аналитические справки, тезисы мероприятиям, связанным с участием СМИ;

4.1.35. Подготавливает информационные материалы о мероприятиях с участием Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени для размещения на официальном портале Администрации города Тюмени и в СМИ;

4.1.36. Подготавливает тексты официальных обращений, сообщений и поздравлений от имени Главы Администрации города Тюмени;

4.1.37. Анализирует, редактирует и публикует информационные материалы и осуществляет обработку сообщений пользователей портала и ответов на сообщения муниципальной информационной системы «Портал управления городом «Тюмень – наш дом» в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

4.1.38. Обеспечивает Главу Администрации города Тюмени информационными материалами, а также информирует его о публикациях и материалах в СМИ.

4.1.39. Формирует и проводит опросы на портале «Я решаю!», обрабатывает данные и формирует отчеты в виде инфографики;

4.1.40. Создает видеоролики для социальных сетей.

 

5. Обязанности руководителя подразделения

 

5.1. Руководитель пресс-службы (пресс-секретарь) Главы Администрации города Тюмени обязан:

5.1.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, в том числе законодательство о противодействии коррупции, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, Устав города Тюмени, муниципальные правовые акты города Тюмени, приказы руководителя органа Администрации, а также соблюдать требования к профессиональной этике и служебному поведению муниципального служащего.

5.1.2. Обеспечивать выполнение пресс-службой возложенных на нее задач и функций.

5.1.3. Осуществлять общее руководство пресс-службой и осуществлять контроль за правильностью и своевременностью исполнения должностных обязанностей работниками пресс-службы.

5.1.4. Осуществляет иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией руководителя пресс-службы (пресс-секретаря) Главы Администрации города Тюмени.

 

6. Права

 

6.1. Права подразделения реализуются руководителем подразделения и работниками подразделения в соответствии с установленным в должностных инструкциях распределением обязанностей.

6.2. Руководитель пресс-службы (пресс-секретарь) Главы Администрации города Тюмени имеет право:

         6.2.1. Участвовать в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием Главы Администрации города Тюмени.

6.2.2. Пользоваться в установленном порядке информационными базами органов местного самоуправления.

6.2.3. Использовать системы связи и коммуникации.

6.2.4. Организовывать совещания и консультации с участием специалистов, представителей политических партий и иных общественных объединений, средств массовой информации.

6.2.5. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратом Тюменской городской Думы, органами территориального общественного самоуправления и средствами массовой информации.

6.2.6. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени, муниципальных казенных учреждений и муниципальных учреждений, иных организаций необходимые пояснения, документы и материалы, аналитические, справочные и другие материалы, в том числе содержащие результаты опросов общественного мнения.

6.2.7. Принимать участие в работе Коллегии Администрации города Тюмени, совещаний и заседаний.

6.2.8. Докладывать заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента Администрации города Тюмени информацию по вопросам, отнесенным к компетенции пресс-службы.

6.2.9. Привлекать специалистов пресс-службы к выступлениям в центральных, региональных и городских СМИ, подготовке интервью, публикаций и видеосюжетов. 

6.2.10. Рассматривать совместно с ответственными исполнителями обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан, поступающие в СМИ, а также письма и запросы СМИ.

 

7. Ответственность

 

7.1. Руководитель пресс-службы (пресс-секретарь) Главы Администрации города Тюмени несет ответственность за несвоевременное и (или) не соответствующее установленным требованиям выполнение возложенных на подразделение задач и функций.

7.2. Работники пресс-службы несут ответственность в соответствии с распределением обязанностей, установленным в их должностных инструкциях.

 

 

 

 
Время выполнения скрипта: 0,1167, запросов к базе: 5
ваш ip: 54.81.244.248